Findet die Party im Sommer statt? Schulbeginn ist doch im Sommer, oder? Da sollte man unbedingt an genügend Kühlmöglichkeiten für das Essen denken. Ich weiß ja nicht wieviele Leute bei euch zusammenkommen dürfen, aber als wir vor Jahren mal eine größere Party im Sommer von der Firma organisiert haben, hat der Chef sogar einen
Kühlcontainer organisiert, damit das Essen nicht verdirbt. Fand ich sehr umsichtig. Im kleineren Rahmen kann man das sicher noch mit Kühlakkus und Kühltaschen bewerkstelligen, aber wenn es viele Leute sind, machte eine Kühlmöglichkeit wie diese schon Sinn. Das wäre zumindest mein Tipp zu der Sache.