Na holla, da hast du aber eine Aufgabe bekommen. Aber das wird schon. Mein erster Vorschlag wäre, wenn dein Chef damit einverstanden ist, warum engagiert ihr dann keine Eventagentur für Firmen Familientage ? Die können alles organisieren und greifen euch unter die Arme. Ich will damit jetzt nicht sagen, dass du das nicht auch schaffen würdest, aber es wäre zumindest ein Backup Plan, falls du doch damit überfordert bist. Wenn du selbst sagst, dass du das noch nie gemacht hast. Sowas ist nämlich durchaus stressig.
Falls du es selbst machst, dann kann ich dir die Tipps geben: Kalkuliere schon mal wie viele Gäste ungefähr kommen und lege ein Datum fest. Mach dir auch eine Übersicht was du alles brauchst. Also Location (falls nicht in der Firma), Catering, Unterhaltung für Kinder und Erwachsene, Sitzgelegenheiten, evtl. ein Fotograf, etc. Dann suchst du dir unterschiedliche Anbieter raus und lässt dir Angebote schicken. Dann kannst du nach Platz und Kosten entscheiden welche du nehmen willst und buchst die gleich. Sobald alles fest ist, kannst du Einladungen verschicken. Am besten rechtzeitig mind. 1 Monat davor würd ich sagen und erwähne eine Deadline bis wann dir die Gäste Bescheid sagen sollen, dass sie kommen oder nicht. Mehr fällt mir auch Anhieb jetzt auch nicht ein.

Viel Erfolg!

Bei uns wird das jährliche Sommerfest immer zum Familientag. Für die Kinder gibt es eine Hüpfburg, Zaubershows, Clowns und Kinderschminken. Ist immer ganz schön.

Wow das klingt nach viel Arbeit.

Bei uns gibt es auch Jährlich ein Sommerfest, aber bisher durften da nie die Familienmitglieder mit, wäre schön wenn sich das bei uns auch noch ändern würde.

Wir machen eigentlich gar kein offizielles Sommerfest. Meist besprechen wir uns und grillen dann nach Feierabend.